บริการฝากของ

คู่มือจัดการเอกสารฉบับสมบูรณ์ : เลือกกล่องยังไง จัดเก็บแบบไหน และบริษัทรับเก็บเอกสารมีเจ้าไหนบ้าง?

ไม่ว่าคุณจะเป็นมนุษย์ออฟฟิศ เจ้าของธุรกิจ SME หรือแม้แต่หนอนหนังสือที่สะสมเล่มโปรดไว้เต็มห้อง ปัญหาคลาสสิกที่ทุกคนต้องเจอคือ "พื้นที่ไม่พอเก็บ" เมื่อกระดาษ แฟ้มงาน หรือหนังสือเริ่มกองสูงขึ้นเรื่อยๆ จนกินพื้นที่ใช้สอย การหา ที่เก็บเอกสาร ที่เหมาะสมเพื่อจัดการเอกสารจึงเป็นเรื่องเร่งด่วน บทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกวิธีกู้คืนพื้นที่โล่งๆ กลับมา ตั้งแต่เทคนิคการเลือก กล่องเอกสาร ที่ทนทาน ไปจนถึงการพึ่งพาตัวช่วยระดับโปรอย่าง บริษัทที่รับเก็บเอกสาร ว่าคุ้มค่าแค่ไหน และในตลาดตอนนี้มีบริษัทไหนให้บริการบ้างครับ 1. "กล่องเอกสาร" แบบไหนดี? เลือกให้ถูกประเภท ช่วยเซฟทั้งของและพื้นที่ การเก็บเอกสารหรือหนังสือไม่ใช่แค่การเอาทุกอย่างยัดลงกล่องกระดาษลังใบไหนก็ได้ เพราะกระดาษมีน้ำหนักมากและไวต่อความชื้น การเลือกกล่องให้ถูกประเภทจึงสำคัญมาก กล่องใส่เอกสารแบบกระดาษลูกฟูก (Cardboard Boxes) นี่คือประเภทที่นิยมที่สุดเพราะราคาถูกและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม แต่ข้อควรระวังคือต้องเลือกความหนาให้ถูกต้อง กระดาษลูกฟูก 3 ชั้น : เหมาะสำหรับใส่เอกสารทั่วไปที่ไม่ได้มีน้ำหนักมาก หรือแฟ้มงานชั่วคราว กระดาษลูกฟูก 5 ชั้น : เป็นความหนาระดับที่ บริษัทที่รับเก็บเอกสาร นิยมใช้ เพราะรับน้ำหนักได้เยอะ วางซ้อนกันได้หลายชั้นโดยที่กล่องไม่ยุบตัว…
Continue Reading