บริการจัดเก็บเอกสาร ไม่มีขั้นต่ำ
Widing ให้บริการรับฝากกล่องเอกสารแบบรายกล่อง 1 กล่องก็รับฝาก ไ่ม่มีขั้นต่ำเรื่องระยะเวลาเพราะ 1 เดือนก็ฝากได้ พร้อมการจัดเก็บในคลังเอกสารที่เป็นระเบียบและปลอดภัย ได้รับมาตรฐาน
ฝากเอกสารอะไรได้บ้าง
ให้บริการรับฝากเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- เอกสารบัญชี
- เอกสารฝ่ายบุคคล
- สัญญาทางธุรกิจ เอกสารทั่วไป
โดยมีการบันทึกข้อมูลและจัดหมวดหมู่ให้ชัดเจนทุกกล่อง เพื่อความสะดวกในการค้นหาและส่งคืนเมื่อมีการร้องขอ
เงื่อนไขการใช้งาน
- ลูกค้าใช้กล่องเอกสารขนาดมาตรฐานที่จัดหาโดยผู้ให้บริการ (ขนาด กว้าง 30.5 x ยาว 44.5 x สูง 30.5 เซนติเมตร)
- อนุญาตให้ลูกค้านำกล่องบรรจุภัณฑ์ของตนเองมาฝากได้ โดยกล่องต้องมีความแข็งแรงเพียงพอที่จะรองรับน้ำหนักและซ้อนเก็บได้
- ขนาดกล่องต้องมีขนาดใกล้เคียงกับกล่องมาตรฐานที่กำหนดไว้ และต้องสามารถวางบนชั้นวางหรือพื้นที่ได้
- 1-25 ค่าบริการกล่องละ 75 บาท
- 26-50 ค่าบริการกล่องละ 70 บาท
- 51-75 ค่าบริการกล่องละ 65 บาท
- 76-100 ค่าบริการกล่องละ 60 บาท
- มากกว่า 100 ค่าบริการกล่องละ 50 บาท
- 1-25 ค่าบริการกล่องละ 85 บาท
- 26-50 ค่าบริการกล่องละ 80 บาท
- 51-75 ค่าบริการกล่องละ 75 บาท
- 76-100 ค่าบริการกล่องละ 70 บาท
- มากกว่า 100 ค่าบริการกล่องละ 60 บาท
บริการเสริมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร
บริการทำลายเอกสารของเราออกแบบมาเพื่อกำจัดเอกสารที่เป็นความลับหรือเอกสารที่หมดอายุการใช้งานอย่างปลอดภัย โดยปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดทางกฎหมาย รวมถึงกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญของลูกค้าถูกจัดการอย่างถูกต้องและไม่รั่วไหล
- 1-25 ค่าบริการกล่องละ 35 บาท
- 26-50 ค่าบริการกล่องละ 30 บาท
- 51-75 ค่าบริการกล่องละ 25 บาท
- 76-100 ค่าบริการกล่องละ 20 บาท
- มากกว่า 100 ค่าบริการกล่องละ 10 บาท
ฟรีสำหรับเอกสารที่ฝากในระบบมากกว่า 6 เดือน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
บริษัทมีบริการเสริมแบบครบวงจรสำหรับการรับฝากเอกสาร โดยดูแลทุกขั้นตอนตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง พร้อมบริการรับ–ส่งเอกสารจากสถานที่ทำงานของลูกค้าไปยังคลังจัดเก็บของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกสูงสุด และช่วยให้การจัดการเอกสารของลูกค้าเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
บริการขนย้ายนี้จัดทำขึ้นเพื่อรองรับการรับ–ส่งกล่องเอกสารระหว่างสถานที่ทำงานของลูกค้าและสถานที่รับฝากกล่องเอกสาร โดยมีโครงสร้างราคาดังนี้
ระยะทาง 1–10 กิโลเมตร ค่าบริการเริ่มต้น 1,699 บาท
ระยะทาง 11–20 กิโลเมตร ค่าบริการ 2,499 บาท
ระยะทางตั้งแต่ 21 กิโลเมตรขึ้นไป คิดค่าบริการเพิ่ม 100 บาทต่อกิโลเมตร
อัตราค่าบริการที่ระบุเป็นแบบ เหมาจ่ายต่อการขนส่ง 1 เที่ยว
ราคานี้เป็นค่าขนส่งเท่านั้น ไม่รวมค่าบริการรับฝากเอกสาร
ทั้งนี้ เงื่อนไขด้านน้ำหนักหรือจำนวนกล่องต่อเที่ยวอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยันรายละเอียดก่อนใช้บริการ
มาตรฐานการจัดเก็บ
คำถามที่พบบ่อย
บริการรับฝากกล่องเอกสารเหมาะกับธุรกิจประเภทไหนบ้าง?
บริการรับฝากเอกสารเหมาะกับ ทุกธุรกิจที่ต้องเก็บเอกสารจำนวนมากหรือเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บตามกฎหมาย แต่ไม่อยากเปลืองพื้นที่สำนักงาน หรืออยากให้การจัดเก็บเป็นระบบมากขึ้น ลดความเสี่ยงเอกสารหาย เสียหาย หรือค้นหายาก
Widing มีมาตรการด้านความปลอดภัยอย่างไร
Widing มีมาตรการรักษาความปลอดภัยครบวงจร ทั้งกล้องวงจรปิด 24 ชั่วโมง ระบบควบคุมการเข้าออก ระบบตรวจจับเพลิงไหม้ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย รวมถึงการควบคุมสภาพแวดล้อมภายในคลัง เช่น การควบคุมอุณหภูมิ ความชื้น การป้องกันแมลง และการดูแลความสะอาดตามมาตรฐาน เพื่อให้เอกสารของลูกค้าปลอดภัยสูงสุดทุกขั้นตอน.
หากต้องการใช้บริการรับฝากกล่องเอกสาร ควรเตรียมยังไงบ้าง
ลูกค้าสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่าน Line OA: @widing เพื่อสอบถามรายละเอียดและรับคำแนะนำเบื้องต้น